县人民政府办公室工作规则
为了更好地发挥县政府办公室的“参谋、协调、服务、督办”等职能，加强制度化、规范化、程序化、现代化建设，进一步提高工作质量和效率，特制定本工作规则。
一、分工负责制度
1、县政府办公室实行主任负责制。主任领导办公室的全面工作。副主任协助主任工作，对主任负责。主任外出时，受主任委托，由负责日常工作的副主任代行职责。副主任要认真完成分管工作，对分管工作中的重要问题应及时向主任汇报并按其意见处理，对主任直接签批和安排有关科室队承办的事项，应主动督促落实。
2、县政府办公室领导成员和各科室队主要负责人对主任办公会议的决定必须认真组织实施，个人有不同意见，必须在会上提出，不得会后议论，更不得以任何理由拒不执行，力戒个人主义和自由主义。
3、县政府办公室各科室队对办公室和分管副主任负责，切实做好本职工作。各科室队主要负责人要处理好分工对口与办公室整体负责的关系，对分管副主任安排的工作必须不折不扣地完成；其他副主任安排的工作，也要认真办理。各科室队之间必须紧密配合，通力合作，确保各项工作顺利进行。
4、县政府办公室领导成员之间在工作中要相互支持配合；副主任离开办公室处理公务1天以上的，应跟主任通气，出县学习考察、开会及办理其他公务应提前跟主任通气。主任、副主任外出必须给秘书科通气，便于工作联系。
5、县政府办公室全体工作人员要加强自身修养，规范自身行为，提高自身素质，自觉维护县政府及办公室的良好形象。
二、会议制度
6、县政府办公室总支会议由书记、副书记、总支委员组成，会议由书记或书记委托副书记主持召开。会议的主要任务：部署党务工作；研究党员发展事项；决策办公室重大事项。
7、县政府办公室主任办公会议由主任、副主任组成。必须扩大范围时，通知有关科室队负责人参加。会议的主要任务：传达贯彻上级精神；总结部署阶段工作；研究决定干部奖惩和干部调配。
8、县政府办公室专题会议由副主任征得主任同意后，按照分工分别或共同召开，与会人员由会议召集人确定。会议的主要任务：研究处理工作中的一些具体问题。
9、县政府办公室职工大会一般每半月召开一次。会议主要任务：传达上级精神；学习有关文件；总结通报工作情况；安排部署阶段性工作。
三、公文办理制度
10、除资金、编制方面的公文外，各乡镇、各部门所有主送县政府的公文，由秘书科指定专人签收、登记、加封后，报分管副主任或主任阅批，并根据阅批意见，报分管副县长、常务副县长、县长审批，秘书科再根据县政府领导的审批意见，及时转由报请单位和相关部门承办，办理完毕后将结果报告有关领导。资金、编制方面的请示，直接送县政府财政、编制部门处理。
11、上级来文、来电和传真，由秘书科指定专人签收分送。阅件加封后单独传阅；办件由秘书科加封后，及时送分管文秘工作的副主任或主任阅批；上级传真和下级紧急突发事件以及重大灾情传真报告秘书科加封后直接送主任阅批，再根据办公室领导意见呈请县政府领导阅示，或转请有关部门和乡镇办理，并进行跟踪督办。
12、县委、县人大常委会、县政协和上级有关部门抄送给县政府或县政府办公室的各种公文，一律由文书科拆封、登记，对其中必须办理的事项，呈送分管副主任或主任阅批，文书科再根据阅批意见分类办理。
收文的基本流程是：公文签收员（签收）—→秘书科长（传阅意见）—→副主任或主任（拟办意见）—→县政府领导（处理意见）—→公文签收员（转办）。
通过“巴东县电子政务网”主送或抄送县政府的公文，由办公室电子政务公文收发员负责签收、登记，再按上述程序办理。
13、县政府和县政府办公室以县政府名义制发的公文一般由秘书科拟稿和部门代拟稿，先由秘书科进行把关，按内容由分管副主任核稿，再送分管文秘的副主任审核，然后送主任、副县长、常务副县长、县长审签。公文的校对由秘书科负责。需送常务副县长、县长签发的公文必须先送办公室主任审核。
14、县人民政府规范性文件，由秘书科根据领导签批意见交法制办审核。法制办审核完毕后由秘书科及时送主任或分管副主任审阅，再按程序提请县政府常务会议讨论通过后发文。
15、《县政府常务会议纪要》、《县长办公会议纪要》由秘书科拟稿，《县政府专题会议纪要》、《县政府情况通报》由综合科拟稿，《督查通报》由督查室拟稿，文稿由分管副主任核稿，再送分管文秘的副主任和主任审核，然后送分管副县长或常务副县长、县长审签。
发文的基本流程是：拟稿人（拟稿）—→秘书科（初审把关）—→对口分管副主任（复核）—→分管文秘副主任（审核）—→县政府领导（审签）—→秘书科（制发）。重要文件须送县政府办公室主任审核后，再送相关县政府领导审签。
通过“巴东县电子政务网”发文的办理程序同上。
16、所有来文、来电和自制的公文、会议记录等各类资料按照档案管理的有关规定，整理归档，由文书科负责。档案资料未经领导批准，不准随意查阅，更不准带出档案室。涉密文件及资料，按保密法规定管理。
四、会务承办制度
17、县政府及县政府办公室召开的各种会议的会务工作，由分管副主任或主任交办，秘书科负责会议通知和会务工作，根据会议内容由相关科室负责会议材料，行政科负责后勤服务及会场布置工作，必要时各科室要配合承办。
18、县委、县人大、县政协召开会议，需由政府办公室和部门承办的部分会务工作以及电话下达的会议通知的传递，由分管文秘工作的副主任负责提出承办落实意见。
19、县政府领导讲话材料、综合性汇报材料以及需要拟稿的领导讲话由综合科负责，经分管的副主任审核，再送分管文秘的副主任文字把关后，交由县政府领导审定。
20、有关部门提交县政府常务会议、县长办公会议审议的材料，由秘书科送办公室分管副主任或主任审核，再报请县政府分管领导审定。
五、协调督办及**处理制度
21、县政府办公室协调的范围必须是属于跨乡镇、跨部门且自行协调未果的事项或重大突发事件；凡不属此范畴的，应督促有关乡镇或有关部门自行协调解决。
22、协调工作原则上实行分线对口承办。分管副主任和对口科室队在协调处理矛盾上要把握政策，妥善处理，不留后患。对重大协调工作的进展情况应分别向主任和分管副县长汇报，对确需主任或县政府领导出面协调解决的，要提出建设性参谋意见。
23、督查工作主要是对大事、实事、重大会议、重要文件和领导交办事项的督查落实。主任、副主任、各科室成员按照分块负责的原则开展督查，重点督查工作由督查室牵头督查。
24、坚持**首问制度，妥善处理来信来访工作。一般**件归口到秘书科登记。属县领导及上级批办件的，交督查室登记后，督办落实。其它**件分线归口办理落实。
六、信息调研制度
25、《政务信息与调研》和《政务快报》由综合科负责编辑。《政务信息与调研》主要编辑全县经济社会发展中的热点、难点问题，由分管文秘工作的副主任签发，报县领导和上级信息部门；《政务快报》主要编辑紧急情况和突发重大事件，由分管文秘工作的副主任、主任审核后，经县政府主要领导同意，统一上报口径，及时报有关领导和部门。
26、办公室对信息调研工作实行奖励（具体办法另行制定）。综合科必须保证完成州政府办公室下达的信息调研工作任务。
27、综合科要随时全面掌握全县经济社会发展动态，每月对全县经济发展情况进行汇总通报并编发《政务记事》，一般每季组织一次经济运行情况分析，供县领导参考。
28、对县政府领导交办的调研事项，由综合科牵头完成。要深入一线，深入实际，进行全面细致地调查研究，客观、公正、准确地反映情况及存在的问题，供领导参考。
29、综合科要认真开展调研工作，为领导提供决策服务，每人每年要撰写2篇以上质量较高的调研文章。
30、领导讲话和全县经济社会发展的重要经验、先进做法以及其他重要情况需要周知的，以《政府情况通报》形式印发，由综合科负责整理、拟稿，由分管文秘工作的副主任审核后，由办公室主任签发；必要时，送分管副县长、县长签发。
七、印信管理制度
31、“巴东县人民政府”、“巴东县人民政府办公室”和“巴东县人民政府介绍信专用章”三枚印章由秘书科专人管理。印章保管人员应坚持原则，未经批准不得动印。严禁将印章带出室外。
32、凡须加盖“巴东县人民政府办公室”印章的，一般情况下必须经办公室主任或分管机关的副主任同意；以县人民政府的名义制发公文须加盖“巴东县人民政府办公室”印章的，须经办公室分管文秘的副主任或主任审核后，经分管工作的副县长审批，必要时经常务副县长、县长审批。
33、凡须加盖“巴东县人民政府”印章的，原则上必须经县长或常务副县长审定同意后，再由印章管理员用印并做好登记。
34、县政府、县政府办公室发文或与其他部门联合发文需用印的，印章保管人员应根据县政府及办公室领导签批意见，在检查文件格式无误和文印质量合格后，方可用印，不规范的不得用印。
35、以县政府办公室或县政府名义出具介绍信、便函和证明的，须经办公室主任或县政府领导审批。
八、机关后勤管理制度
36、县长、副县长、主任办公室的清洁卫生和开水供应以及公共卫生，由行政科派人负责。其他各科室队室内清洁卫生和划定的卫生责任区由各科室队自行负责。
37、县政府办公室所属宿舍的整体维修，按程序批准后，由行政科负责组织实施，住户不得擅自改变住房结构。
38、搞好县政府办公室及县政府直属单位国有资产管理，加强机关水电、卫生、绿化、安全保卫及后勤保障工作。
39、加强县政府办公室财务管理和车辆管理，严格执行办公室财务和车辆管理办法。
九、学习制度
40、每周星期五下午为机关理论学习时间，学习活动的组织安排由政工科负责。
41、党员、干部职工的学习一般以支部和科室为单位组织，不定期组织全体干部学习，主要学理论、文件、政策、时事、业务。做到学习有计划，有记录，有提高。
42、鼓励干部职工参加自学或函授学习，不断提高干部职工文化知识水平。严格执行继续教育政策。
十、考勤制度
43、办公室工作人员无特殊情况必须出满勤，并严格遵守作息时间。上班时间不得串岗聊天，不得做与本职工作无关的事。
44、上班和集体活