公文具体文种写作的标准格式
一、 命令（令）
1．发布令
【例文】
中华人民共和国主席令
（第十八号）
《全国人民代表大会常务委员会关于外商投资企业和外国企业适用增值税、消费税、营业税等税收暂行条例的决定》已由中华人民共和国第八界全国人民代表大会常务委员会第五次会议于1993年12月29日通过，现予公布，自公布之日起施行。
中华人民共和国主席 江泽民
一九九三年十二月二十九日
【分析】发布令的正文结构最为简洁——依据要素一般表现为“会议通过”一类“发布依据”（有时可某某略），主旨要素则往往某某略“发布目的”，用“现予公布”一类语句直抒“发布意图”，分旨要素只点明具体实施时间（有时也可承前某某略）。整篇正文格式呈现为三要素俱全或有所某某略的“单枪匹马”式。
【标准格式】
□□□□□□令
（第□□号）
《□□□□□□》已经□□□□□□通过（依据），现予公布（主旨），自□□□□年□月□日起施行（分旨）。
□□□□□□（职务）□□□（签署）
□□□□年□月□日
发布令正文格式
2．嘉奖令
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的嘉奖令
（□□□□年□月□日）
最近，□□□□□□，……（事实依据）。
□□□□□□体现了□□□□□□，……（理论依据）
为了□□□□□□，……（目的主旨）；现决定□□□□□□，……（意图主旨）。
希望□□□□□□，……（分旨）。
嘉奖令正文格式
二、 议案
【例文】
国务院关于提请审议邹家华等
三位同志职务任命的议案
国函[1991]16号
全国人民代表大会：
根据工作需要，提请任命邹家华、朱容基同志为国务院副总理，提请任命钱其琛同志为国务委员。
请审议决定。
国务院总理 李鹏
一九九一年三月二十二日
【标准格式】
□□□□□□关于提请审议
□□□□□□的议案
□□人民代表大会（常务委员会）：
根据□□□□□□，……（理论依据）。为了□□□□□□，……（目的主旨）；拟□□□□□□，……，现提请审议（意图主旨）。
□□□□□□（职务）□□□（签署）
□□□□年□月□日
议案正文格式一
□□□□□□关于提请审议
□□□□□□的议案
□□人民代表大会（常务委员会）：
近年来，□□□□□□，……（事实依据）。
根据□□□□□□，……（理论依据）。
为□□□□□□，……（目的主旨）；拟□□□□□□，……（意图主旨），□□□□□□，……（分旨）。
现提请审议（结语兼意图主旨）。
□□□□□□（职务）□□□（签署）
□□□□年□月□日
议案正文格式二
□□□□□□关于提请审议
□□□□□□的议案
□□人民代表大会（常务委员会）：
近年来，□□□□□□，……（事实依据）。
根据□□□□□□，……（理论依据）。
为□□□□□□，……（目的主旨）；拟□□□□□□，……（意图主旨），□□□□□□，……（分旨）。
现提请审议（结语兼意图主旨）。
一、 □□□□□□，……
二、 ……
三、 ……
……（分旨）
□□□□□□（职务）□□□（签署）
□□□□年□月□日
议案正文格式三
三、决定
【写作的标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的决定
（□□□□年□□月□□日）
目前□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据）；为了□□□□□□，……（目的主旨）；现决定□□□□□□，……（意图主旨）。具体□□如下（过渡语）：
一、□□□□□□，……
二、……
……（分旨）
安排性决定正文格式
二、决策性决定
【例文】
全国人民代表大会常务委员会
关于教师节的决定
（一九八五年一月二十日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过）
第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案，决定九月十日为教师节。
【分析】决策性决定主要用于将对某个具体事项的决策公诸于众，因而属于告知性公文，一般无具体的使令性内容，因此，行文简洁，全文只需“有一说一、有二说二”，将必要的“决定依据”和“决定主旨”等要素说明即可。整篇正文格式主要表现为“单枪匹马”体式。
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的决定
（□□□□年□□月□□日）
根据□□□□□□，……（依据），现决定□□□□□□，……（主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。
决策性决定正文格式
三、奖惩决定
【标准格式】
□□□□□□关于表彰（处分）
□□□□□□的决定
（□□□□年□□月□□日）
最近，□□□□□□，……（事实论据）。
□□□□□□，体现了□□□□□□，……（理论依据）。
为□□□□□□，……（目的主旨），决定□□□□□□，……（意图主旨）。
希望□□□□□□，……（分旨）。
奖惩决定正文格式
公 告
国务院公告
国务院总理□□□于十二月二十日起访问非洲十国，在出访期间，总理职务由□□副总理代行。
中华人民共和国国务院
□□□□年十二月二十日
【例文】
□□□□□□公告
（第□□号）
目前，□□□□□□，……（事实依据）；根据□□□□□□，……（理论依据）；为了□□□□□□，……（目的主旨），现决定□□□□□□，……（意图主旨）。□□□□□□，……（分旨）。
现予公告（意图主旨兼结语）
□□□□年□□月□□日
公告正文格式
通 告
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的通告
（□□□□年□□月□□日）
根据□□□□□□，……（依据），为了□□□□□□，……（目的主旨）；现决定□□□□□□，……（主旨），请□□□□□□，……（分旨）。
特此通告
通知
使令性通告正文格式
【例文】
关于召开全某地人民调解工作会议的通知
各某地（某地）、区人民政府：
为了总结全某地人民调解工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在政法工作第一道防线上做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全某地人民调解工作的开展，根据国务院《人民调解委员会组织条例》和辽宁某某第三次人民调解工作会议精神，某地政府决定召开全某地人民调解工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、 会议时间：12月6日上午9时，会期半天。
二、 会议地点：
三、 会议内容：表彰先进、总结工作、交流经验、部署今后的工作。
四、 参加人员：各某地（某地）区主管某地（某地）长、区长一人，司法局长一人，基层科（股）长一人以及防止民间纠纷激化先进集体代表、先进调解委员会代表、先进调解人员代表各一人[请各某地（某地）、区政府负责通知所属各有关部门]。
五、 其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议人员的名单于12月23日前报会议筹备组。
联系人：陈某、马某
电话：
电传：
某某地人民政府办公厅
一九九四年十二月十五日
【分析】会议通知作为使用频繁的常用公文，正文内容与格式均比较固定，一般说，会议通知的正文可细分为“会议依据”，“会议目的”，“会议机关”，“会议名称”，“会议时间”，“会议地点”，“会议内容”，“会议日程”，“与会人员”，“与会要求”等十项内容。其中，“会议依据”属于依据要素；“会议目的”，“主会机关”，“会议名称”属于主旨要素；其他则属于分旨要素。内容简单的，“会议依据”，“会议目的”，“会议内容”，“会议日程”等项内容可以某某略，正文格式表现为“单枪匹马”体式；内容复杂的，上述分旨要素可分条列项，正文格式表现为“天鹅下蛋”体式。
【标准格式】
□□□□□□关于召开□□□□□□会议的通知
□□□□□□（主送机关）：
根据□□□□□□，……（依据），□□□□□□决定于□□□□年□□月□□日在□□□□召开□□□□□□会议（主旨），会议内容为□□□□□□，……。参加人员□□□□□□，……。要求□□□□□□，……（分旨）。
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
会议通知正文格式
通 报
【标准格式】
□□□□□□关于表彰（批评）
□□□□□□的通报
（□□□□年□□月□□日）
最近，□□□□□□，……（事实依据）。
□□□□□□，体现了□□□□□□，……（理论依据）。
为□□□□□□，……（目的主旨），决定□□□□□□，……（意图主旨）。
希望□□□□□□，……（分旨）。
奖惩通报正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的通报
□□□□□□（主送机关）：
目前，□□□□□□，……（事实依据）；根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），必须□□□□□□，……（意图主旨）。为此，特规定如下（过渡语）：
一、□□□□□□，……
二
