公文具体文种写作的标准格式第2页
、……
三、……
……（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
情况报告正文格式
报 告
一、 工作报告
二、 情况报告
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的报告
□□□□□□（主送机关）：
最近，□□□□□□，……（依据）为了□□□□□□，……（目的主旨），现提出□□如下（意图主旨兼过渡语）：
一、 □□□□□□，……
二、 ……
三、 ……
……（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
以上为情况报告正文格式
以下为答复报告正文格式
【例文】
某某某某人民政府办公厅关于清理整顿统一着装工作情况的报告某政办函[1992]223号
图务院统一着装管理委员会：
根据你委着装办字[1992]5号文要求，现将我某某清理整顿统一着装工作情况报告如下：
1991年26日某某政府办公厅下发了《关于进一步清理整顿统一着装的通知》（某政办发 [1991]55号），某某监察厅、财政厅、审计局根据通知组成了某某清理整顿统一着装办公室，开展了全某某性的清装工作。经过我某某各级监察、财政、审计部门的共同努力，1991年12月，整个清装工作基本结束。今年2月10日，某某财政厅根据国务院着装委《关于印发〈国务院统一着装管理委员会第一次全体会议纪要〉的通知》要求，以某财行字[1992]3号文上报了《关于清理整顿统一着装工作情况的报告》。某某监察厅也于3月25日向监察部报告了此项工作情况。国务院着装委[1992]国着装委字2号、3号文下发后，鉴于我某某前段清装工作与上述文件精神基本一致，某某财政厅、监察厅已分别写出了专题报告，所以未再报告工作情况。
关于养路费征收和路政管理人员的着装问题，因当时有关规定不够明确，故确定“暂缓清理”。今年8月接到国务院着装[1992]国着装字4号文后，我们立即着手进行调查研究，并部署开展了清理工作，目前正在进行中。待工作结束后，将专题上报清理情况。
特此报告
某某某某人民政府办公厅
一九九二年十二月二日
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的报告
□□□□□□（主送机关）：
根据□□□□□□，……（依据），现将□□□□报告如下（意图主旨兼过渡语转入下述分旨）：
最近，□□□□□□，…… ……（二级依据）为了□□□□□□，……，应当□□□□□□，……（二级主旨），具体□□如下（过渡语）：
一、 □□□□□□，……
二、 ……
三、 ……
……（二级分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
请示正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的请示
□□□□□□（主送机关）：
目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。
当否，请审批。（意图主旨兼结语句）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
请示正文格式二
□□□□□□关于□□□□□□的请示
□□□□□□（主送机关）：
目前，□□□□□□，……（事实依据）。
根据□□□□□□，……（理论依据）。
为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨），由□□□□□□，……（分旨）。
当否，请审批。（意图主旨兼结语句）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
批 复
批准性批复正文格式一
【标准格式】
□□□□□□关于同意□□□□□□的批复
□□□□□□（主送机关）：
你□《关于□□□□□的请示》收悉。经研究（依据），同意□□□□□□（主旨）。
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
商询函正文格式
【例文】
关于拟派某某同志赴香港培训的函
某某工委：
我部某海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派某海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。
妥否，请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）
某 某 部
一九八六年五月五日
【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的函
□□□□□□（主送机关）：
目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。
当否，请函示。（意图主旨兼结语句）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
答复函正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的复函
□□□□□□（主送机关）：
你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨）
一、 □□□□□□，……
二、 ……
三、 ……
……（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
会议纪要
会议纪要正文格式
【标准格式】
□□□□□□会议纪要
（□□□□年□□月□□日）
□□□□年□□月□□日，□□□□□□会议在□□□□□□召开。参加会议的有□□□□□□，……。□□□主持会议。会议讨论了□□□□□□问题（依据）。现纪要如下（主旨）：
一、 会议指出□□□□□□，……
二、 会议强调□□□□□□，……
三、 ……会议要求□□□□□□，……（分旨）。
会议纪要正文格式二
□□□□□□会议纪要
（□□□□年□□月□□日）
时间：□□□□年□□月□□日
地点：□□□□□□
主持人：□□□
出席者：□□□、□□□、□□□、□□□
列席者：□□□（依据）
会议讨论和决定了以下问题：（主旨）
一、□□□□□□，……
二、……
三、……
……（分旨）
意见正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的意见
（□□□□年□□月□□日）
目前，□□□□□□，……（事实依据）；根据□□□□□□，……（理论依据）；为了□□□□□□，……（目的主旨）；应当□□□□□□，……（意图主旨）。具体意见如下（过渡语）：
一、 □□□□□□（小标题）
……
二、 □□□□□□（小标题）
……
三、 □□□□□□（小标题）
……
……（分旨）
公文的“信函式格式”
公文的“信函式格式”问题是近年来因为公文处理规范化而正式提出的一个新问题。开始施行的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《新办法》）为了杜绝责权不明的公文滥发，在第十五条规定：“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。”这里第一次提出“非正式行文”问题，同时提出了“函的形式”问题。
何谓“非正式行文”？1月下发，与《新办法》配套的《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《公文处理意见》）作了具体而详细的解释：“部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项；与相关的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。”
那么，“函的形式”又是一个什么样的形式呢？《公文处理意见》的解释是：“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’”。从规定“部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文”，到明确只能以“函的形式”行文，最终落实到了“信函格式”上。可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。
“信函格式”有何规范性要求呢？由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草，从1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）作了简要说明。其重要附件《国家行政机关公文格式%268226;条文释义》（以下简称《条文释义》）则作了进一步详细解释。
《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求：“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。”
“信函式格式”之所以确定为上述规范，是因为在长期的公文运作实践中，各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。《公文格式》从公文工作实际出发，同时又要使“信函式格式”的格式特征明显区别于“文件式格式”，所以设计了上述格式规范。
“信函式格”与“文件式格
