路桥股份有限公司NC系统验收报告
一,总体概状
云南路桥股份有限公司是经云南省人民政府批准由云南省第四公路桥梁工程有限责任公司整体变更成立的.是跨行业,跨所有制,跨地域,科研设计领先,综合性,集团性的公路工程施工总承包壹级企业,具有地域综合优势,行业综合优势,经济综合优势,是云南交通系统第一家规范的股份制企业.公司前身是云南省第四公路桥梁工程公司,成立于1952年.公司先后被国务院发展研究中心,国家建设部评为中国500家最大经营规模建筑业企业,中国500家最佳经济效益建筑业企业,被国家企业形象认定委员会评为中国企业最佳形象aaa级单位,被国家交通部评为发展交通,当好先行先进单位.1996年被评为云南省建筑施工企业综合实力100强第五名,1998年荣获全国五·一劳动奖状,1999年荣获云南省第八届企业管理优秀奖,荣获全国模范职工之家称号.所承建的国道213线昆明至玉溪高速公路工程荣获中国建筑工程鲁班奖(国家优质工程).公司董事长荣获全省优秀企业家称号,荣获全国五·一劳动奖章.
云南路桥股份有限公司现有财务人员86名,平均年龄30岁.公司对项目工程实行项目法施工管理,对会计人员实行委派制,财务核算实行公司,项目经理部二级核算体系,公司对6000万元以上的项目成立大项目核算中心,对6000万以下的项目成立综合项目管理处.公司本部共有财务人员 6位,都具有较高的文化和业务水平,与建行,农行,中行,交通银行,中信实业等银行都具有良好的合作关系,为公司在办理投标,履约保函等经常性业务方面提供了方便和保障,具有较高的信誉度,能在较短的时间内筹集到公司所急需的资金,为公司的做大做强提供良好的财务支持.
本次实施于3月开始,经过人员培训,调研,提交解决方案,模拟测试,基础数据准备等工作,到5月初开始系统正式运行,所用实际数据从1月开始,经过云南路桥和用友公司的共同努力,按照预定的项目实施各个阶段计划推进项目实施进度,目前财务会计模组已实施完毕,经过三个月的实施和试运行,进入服务支持阶段.目前,相关操作人员均能较熟练应用本软件,系统运行较为稳定,各项功能和财务管理功能基本满足业务需要.
nc2.在云南路桥的成功实施,是云南路桥与用友公司友好合作的见证,同时也是双方进一步合作的基石.
在项目实施验收后用友管理软件系统日常运行过程中,用友公司将对系统和用户提供完善的售后服务与支持,及时解决系统运行中出现的问题,通过软件的升级和完善满足以后客户对软件系统合理的需求.
二,产品应用(实施)效果
1,核算管理体系
1.1集团财务,集中管理,强化内部管理
通过软件满足了日常财务核算的需求.集团有权限人员能够查阅,汇总各分公司的账务,如有需要可修改分公司的凭证.实现了从账务上对各项目部,分公司监控和核查.
1.2统一核算体系及相关编码
实施中统一帐套的核算体系,为数据库查询统一数据打下了基础,也惯彻了总公司的核算管理要求,为以后各级公司管理提供统一的管理信息打下了坚实的基础.
从总公司开始就控制了一级科目,并通过软件把这一体系下发到下级单位,保证了总公司能进行一级科目余额表的汇总.
统一优化核算体系中相关代码是统一管理的重要工作,也是大系统实施的基础工作.整个系统中统一使用相同的编码体系,维护系统有效运转,并为集中管理,数据查询,挖掘提供了基础保障.
2,系统管理
2.1代码管理
b/s结构产品较局域网产品及c/s结构产品的维护量大大降低,统一的应用也更方便管理.b/s架构的应用体系,只维护服务器即可,客户端无须维护,极大降低了维护工作量,减少用户维护客户机的麻烦.
2.2权限管理
大型系统在安全性方面要求比较高,权限管理是安全性的一个方面,特别是可跨地区查询,访问.云南路桥财务nc系统在internet上运行,权限控制特别重要.云南路桥系统实施过程中规划了各级公司人员权限,确定了系统管理人员,会计主管,出纳的分别管理,从制度和人员方面完善权限管理.
3,远程做账,移动办公
b/s结构的产品只要网络达到一定要求即可通过网络来工作,系统支持领导或上级人员的远程或异地查询.目前各项目部人员实现了移动办公,在项目部当地就可通过internet联上总部服务器完成日常业务核算,增加了办公的灵活性.
4,总结
将集团公司的所有财务业务信息统一起来进行协同管理,是大多数企业共同的梦想,此次用友nc系统的实施成功,为企业实现这个梦想跨出了一大步.
对于云南路桥这个项目的实施,高层领导给予了足够的支持和重视.没有路桥公司领导的重视和他们在系统实施过程中给予的协调与帮助,此次财务信息系统的实施就不会成功.
追求成本收益性是公司经营的永恒主题,企业管理信息系统的实施也不例外.作为国内管理软件领头企业的用友公司,以高质服务,优秀软件为云南路桥带来的是管理和效益的提升.
三,随附文档清单
需求调研报告,实施计划,详细解决方案,数据备份方案,nc信息系统管理制度,用友软件实施服务规范.
云南路桥股份有限公司项目组
(签章)
用友云南分公司路桥项目组
(签章)
二oo三年六月二日
云南路桥股份有限公司nc系统验收报告 用友云南分公司.咨询实施部