秘书如何做好会议工作第2页
人需要帮助买机票、车票。对会议形成的文件，有些需要会后修改定稿印发。有的会议会后要写纪要。关于会议纪要的写作，有同志专题讲，我不重复。三、改进会风，提高工作效率
开会是进行决策，指导工作不可缺少的方式。但如果过多过滥，形成会海，也会劳民伤财，造成灾难。会议太多，特别是无关紧要的会也要领导参加，使领导宝贵的时间淹没在会海里，没时间深入基层，调查研究，解决问题。开会就要花钱，有限的经费被无用会议占用，使该解决的问题解决不了，也给交通和宾馆造成紧张。有的利用开会之机大吃大喝，乱发纪念品，有的以开会之名，搞公费旅游，在群众中造成不良影响。这些现象必须克服。如何改进会风，提高会议效率，首先要控制会议的规模、规格和会期。一是从会议内容上控制。凡是可开可不开的会议坚决不开，不解决问题的会议坚决不开，可以合并的会议不单独开；二是从会议规模和规格上控制。本着宁少勿多，宁小勿大的原则，严格控制会议规模和规格，参加会议的人数减少到最低限度。凡能开小会解决的问题就不要开大会，凡参加一个人能解决的问题，就不要来两个人，少带或不带工作人员。部门能解决的问题，不要以党委或政府的名义开会。部门的会议不要都请领导参加，确有必要，可只请主管领导参加，其他领导不要陪会；三是从会议时间上控制。本着宁短勿长的原则，开一天能解决问题的会，不要开成两天，开半天能解决问题的会，不要开一天。时间安排要紧凑，不要搞得松松垮垮。有的会开的长与讲话不精练有关，废话、空话、重复的话太多。一件事情张书记讲了，李书记讲，托乎提县长讲了，买买提县长又讲，讲话的角度差不多，观点差不多，内容差不多，浪费时间。一个人讲清楚了就可以了，别人不要重复，如果要讲要有新内容；四是从会议形式上控制，可以用电话、电视、广播等手段办到的事情，如表彰先进等，可以不开会，能用电话会、电视会解决的问题，就不要把人召来开会；五是从会议经费控制。规定会议经费标准，不得突破，不得挤占其他经费，不得摊派，转嫁负担。
（二）会议要俭朴节约，禁止以开会之名大吃大喝，铺张浪费，乱发钱物，禁止以开会之名搞公款旅游，国家明文规定不得到黄山、桂林等风景区开会。
（三）会议内容要实在，要确能解决问题。反对搞形式主义，作表面文章或会而不议，议而不决，决而不行，行而不果。
（四）要严格会议纪律，使会议开得紧张、紧凑，尽量避免迟到、早退、缺席现象。
四、对会议秘书的要求
1、会议秘书要有较强的办事能力和组织协调能力，较高的文字水平。
2、秘书人员要正确认识自己在会议的角色，摆正自己的位置，树立牢固的服务观念，不厌其烦地为与会者提供优质服务。
3、工作要细致周密。会务工作是很细致具体的工作，而且带有政治性，如果在哪个环节上出了问题都会造成不良影响，因此，计划要订的细一些，想的周到一些，不要漏项。分工要明确，出了问题把板子打在具体人员身上，一个人想问题往往不全面，计划要让大家讨论把关。部署的工作要进行检查，如会场布置好了，会前要去看看，会标对不对，座签摆的是否合适，麦克风响不响，发现问题及时纠正，千万不能粗枝大叶。
4、要注意保密。多数会议都带有机密性，对会议的内容，包括时间、地点、与会人员、议题和日程安排及文件资料都要保密。有些会议，会上保密，会后公开或部分内容公开，何时公开或哪些内容可以公开，都要请示领导，不要自作主张。