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建筑总公司人事档案员竞聘演讲稿

竞职演讲范文 发布时间:2015/11/10

建筑总公司人事档案员竞聘演讲稿

尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!我是公司科技质量部的。年4月份,我从公司上调到总公司从事档案资料管理工作,兼职施工方案审查,记录、传递工作工程规范、规章管理等工作,至今已有八个月时间。今天我所竞聘的就是目前正在从事的岗位--档案资料及施工方案审查管理工作。半年多以来,在总公司领导的正确领导和部门领导的精心指导下,我按照岗位职责的要求,紧紧围绕公司的经营目标和各项工作部署,全面贯彻、积极落实各项工作任务。回首自己所走过的道路,每一步都倾注了心血,付出了艰辛的努力,品尝了酸甜苦辣咸,但却让我受益匪浅。我所取得的每一点进步,都是与领导的关怀提携和同事的无私帮助分不开的。在此,请允许我对以来的工作进行述职,不当之处,请予指正。
一、个人业务经历
本人从事建筑工程档案工作十五年,积累了丰富的业务工作经验。自年毕业于武汉大学函授大学图书档案专业大专班之后,两次参加市城建档案馆举办的建筑档案员培训班学习,结业后取得建筑档案员上岗证。1994年调入本公司下属给排水安装分公司从事档案资料员工作,先后参加了地王广场工程、银都大厦、江龙大厦、汽油机厂房、俊逸天下、市图书馆工程等市级大型建筑工程的档案资料编制工作,其中由本人负责的市图书馆、银都大厦、地王广场工程等项目竣工档案资料在档案验收中被评为优良工程。4月,调总公司科技质量部工作后,又继续从事档案资料管理工作。
二、专业能力自述
自调入总公司工作以来,我充分发挥自身具有丰富的档案管理经验的优势,兢兢业业地做好档案业务工作。
(一)进一步提高档案意识
多年的工程档案工作经历,使我深刻认识到,建筑工程档案是重要的信息资源,是公司的宝贵财富,是反映单位管理水平,关系到公司事业发展的重要工作。基于这一认识,我积极向领导建言献策,力求加强对工程档案工作的管理,在日常工作中抓好任务落实,从而为档案管理工作提供了强有力的组织保证。在领导的大力支持下,本部门购置了新的档案柜,使散乱的档案能够有序入柜保存,确保了归档存库的资料的适用性与完整性,为完善工公司的档案管理工作夯实了基础。
(二)不断提高自身素质
档案资料管理工作关系到本公司建筑工程档案的收集、整理、移交、归档、查询等工作,因此,不断提高档案人员的自身素质是十分必要的。在工作中,我始终坚持理论和业务学习,不断充实自己,在工作中向实践学习,向有经验的同志学习,在实践中丰富自己的业务知识,提高自身素质。为提高工作打好基础。今年以来,为提高自身业务水平,我认真学习《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等,积极向档案工作先进单位学习取经,使自身的工作能力和业务素质得到提高。
(三)实施科学化管理
为切实提高工作效率,确保工程档案材料的顺利归档,我通过加快档案工作的科学化、规范化、制度化管理,力求使档案工作步入健康科学的发展轨道。档案管理工作是一项服务性强的工作。服务既是目的,也是前提。缺乏良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持档案工作就是服务的观念,积极履行岗位职责,在短短的八个月时间内,共归档、存库、整理各类工程档案资料800余册。同时,对以前遗留的几个工程竣工档案资料进行了修改整理,装订成册,其中一个工程竣工资料顺利通过档案验收。并存档进库保存。在此基础上,将归档资料的文件级目录输入电脑,保证能够及时查阅,从而提高了档案资料管理的服务质量。根据岗位职责的要求,我还协助管理施工方案审阅传递工作,及时进行登记记录,并将施工方案名称输入电脑存档,保证了基层项目部工程项目工作的顺利开展。
(四)加强制度建设
今年以来,我们严格执行科技质量部关于档案资料工作的一系列规章制度,保障了建筑工程档案的完整、准确、系统。一是实行档案工作与工程项目建设同步管理原则,即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要项目工程开始和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度。每个工程项目完成前要基本完成立卷归档。
三、管理能力自述
在提高档案业务能力的同时,我还十分注重管理能力的提高,今年以来,主要是从以下三方面做起,提高自身管理能力。
(一)发扬敬业奉献精神
档案管理工作是一项复杂的系统工作,要求档案管理人员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。档案人员应具备较高的文化素养和道德情操,才能真正理解自身的责任,才能跟上时代的步伐,才能适应社会的需求。因此,我在工作中,积极践行档案人员的敬业奉献精神,主动热情服务,甘为人梯,把自身与档案工作融入到公司的发展进程之中。
(二)提高开拓创新能力
创新是促进档案事业进步的必然要求,创新是档案事业发展的永恒主题。本人善于从工作中、学习中、其它专业的知识中吸取有益的经验,活学活用地应用在档案资料管理工作之中,力求提高自己的创新能力,努力在档案管理工作中开创出新局面。
(三)加强综合协调能力
在工作中,我积极采取各种措施,通过各种形式协调好档案工作与领导之间的关系,争取领导的重视与支持,为档案工作的开展创造良好的环境和条件。另一方面,协调好与各分单位之间的联系,发挥分公司档案资料员的作用,及时对下面提出的疑难问题给予指导帮助,不厌其烦,耐心细致的做好指导工作,从文件资料产生到归档的各个环节,都尽量确保其齐全、完整和准确。
四、对竞聘岗位的认识
档案资料管理工作一项服务性强的工作。服务既是目的,也是前提。没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我认为,要做好档案资料管理工作,就要树立工作就是服务的观念,努力提高档案工作质量,全力为领导决策服务,认真为基层工作提供服务。
五、工作目标
我决心按照以下工作目标,更加高质量地做好档案资料管理工作:一是全面履行公司规定的岗位职责,扎扎实实做好各项工作。二是认真收集公司承建的各类建筑工程档案资料。三是按照工程项目档案管理规定,整理、装订收集到的工程档案资料。四是及时文件级目录输入电脑,并做好档案数字化工作。五是做好档案资料的登记保管工作。六是为企业领导和员工提供优质的查档服务。
六、未来的工作设想
(一)完善档案管理制度
只有完善档案管理制度,才能保证工程建设全过程各阶段档案工作进程的顺畅。由于施工周期较长,人员变动情况时有发生。人员变动时资料交接手续不到位,往往造成资料的遗失,给最终的归档工作造成很大的损失。因此,在资料编制过程中,要继续建立健全项目档案管理制度,将项目文件资料的形成、积累和管理列入岗位责任,实现工程项目建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范。
(二)实现现代化管理
工程档案管理现代化,是企业施工生产经营的需要。计算机技术和网络技术的应用成为了档案管理现代化的核心。我要从以下两方面实施档案的现代化管理。一是对已归档的纸质档案的计算机管理,主要是目录信息的管理和利用;二是适时地对建设施工、经营管理活动产生的电子文件进行的归档和管理。由于一些资料的编制形成,参与其中的人员较多,经过多次修改,形成了多个版本,版本中的微小差异,容易疏忽遗漏。在电子文件归档过程中,一旦资料滞留于部门或施工技术人员手中,就会造成施工企业无形资产的严重流失,更谈不上电子文件的提供再利用。因此,我要充分发挥工程档案的信息作用,真正实现档案管理的现代化。
(三)抓好档案利用工作
建筑工程档案的保管目的就在于利用。如何实现档案的利用呢?档案是有一定的机密性,特别是一些珍贵和易损的档案,一般不外借,才能减少档案的辗转、磨损,防止档案转借和私自摘录、复制、翻印,以保证档案的安全。因此,我将严格遵循企业档案利用规定,健全档案查阅登记制度,抓好档案资料的利用工作。
近一年来,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高了自身素质,较好地完成了各项任务。但是,不可否认,我还存在进取意识不强,档案资料收集不全面,一些陈旧的档案资料还未能及时修复整理,档案的微机化管理还没有充分展开等不足。今后,我将抓住机遇,只争朝夕,以“从严、从细、从实“的标准严格要求自己,不断学习档案业务,提高综合素质,适应新形势下档案资料管理工作的需要,发奋工作,克难攻坚,力求把档案工作做得更好,为公司的兴旺发达而努力奋斗!
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