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单位副职领导在干部交流会上的发言材料--浅谈如何当好副职

经验交流范文 发布时间:2010/9/7

单位副职领导在干部交流会上的发言材料--浅谈如何当好副职

单位副职领导在干部交流会上的发言材料
摆正位置当好配角充分发挥本职作用--浅谈如何当好副职

人们常说:“有一名好领导固然重要,但没有一名得力的助手,工作往往会显得被动”。正如此言,副职在领导班子中,起着承上启下的关键作用。正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职则是正职的左膀右臂,是参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁。因此副职扮演着许多双重的角色,既要当好配角,又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作决策。作为副职,只有摆正位置,当好配角,充分发挥参谋助手作用,才有利于形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体。要成为一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质,要以人民的根本利益为重,以事业发展为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,不断强化位置意识和角色理念,立足本职岗位作贡献。下面我就围绕如何当好助手和配角谈一谈个人的认识。

一、立足全局,摆正位置

立足全局,就是把分管的工作纳入整体目标之中,对全局性的工作积极思考,当好参谋。作为一名副职领导,要充分发挥自己的职能作用,首要的一条就是要具有全局观念。这也是衡量一个副职政治素质的重要标准,是副职与“一把手”融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途径,更是一个单位科学管理的基本要求。古人有句名言:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职不仅要熟悉自己分管的工作,而且对其他工作也要有一个基本的了解,既要对自己分管的工作精心策划、科学指导,又要对全局性工作积极参与,用心思考,出谋献策,当好“高参”。反之,如果不能立足全局,而是一直囿于局部的管理和利益,是很难有大作为的。更可悲的是重名重利,互不服气,互不买账,你吹你的号,我唱我的调,甚至以邻为壑,互相拆台,闹到最后,两败俱伤。

摆正位置,就是力求与主要领导处于同步合拍的状态,在日常工作中当好“配角”。没有配角意识,就找不到角色的恰当位置,当不好配角,就当不好助手。从心理角度分析,每位副职都希望与正职搞好关系,心情舒畅地干工作,借以施展自己的才能。反之,没有这个配角意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角、当不好助手。但是,摆正位置并不是提倡唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态、树立正确的配合意识。

二、干好本职、演好角色

干好本职就是要按照分工负责制的原则,在本职岗位上当好主将。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职工作能力和水平的体现。分管工作搞得好坏,是衡量副职工作政绩的主要依据,也是与“一把手”融洽关系的另一基本要求。因此,副职对自己分管的工作绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“一把手”。

(一)主动而不越位,努力做好分管工作

作为副职,对分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,不能机械地照搬条文,要有开拓创新意识。领导干部责权是统一的,副职既要对正职负责,又要对下属负责。所以遇到棘手问题要勇于负责,出现问题要敢于承担责任。尤其是对一些难度大、易得罪人、比较敏感的问题,更不能故意往上推,要主动揽过来,大胆处理。在工作中还应注意一点,就是要经常地把自己分管的工作进展情况向正职汇报,以便正职了解和掌握全局工作,同时也能及时得到正职的支持和指示,这样才能将自己分管的工作做的更加严谨和完美,减少工作中的失误和纰漏。副职要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,在工作中不该自己说的话坚决不说,不该自己表态时坚决不能乱表态,不抢“镜头”,不出“风头”,真正做到工作到位而不越位。

(二)辅佐而不离位,当好参谋助手

正职的重要职责是科学决策、把握大局。决策的科学性决定着事业的成败,因此,副职要给正职当好参谋助手,在完成自己分管的工作的同时,要防止不负责任的“陪衬”心理,积极地帮助正职进行科学决策。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时囿于一些主客观原因,正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、“甩袖子”,而要在适当的时机晓之以理,动之以情,说服其修改完善自己的意见。不能在正职不纳谏言后,就心灰意懒,出现“离位”的情况。出现这种情况时,副职要牢记一荣俱荣、一损俱损的道理。提建议时要高瞻远瞩,采取易于接受的方式,具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,提出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要不断地换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的、有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。

(三)服从而不偏位,积极做好配角

正职是领导班子的核心,因此副职要牢固树立辅佐观念和配角意识,时时事事要从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,这是副职的本分和职责。尊重正职首先要摆正自己的位置。在工作上副职是正职的参谋助手,是配角,虽然领导班子要坚持集体领导,但这并不意味着副职领导在权利分配和运用上可以与正职平分秋色,而是要求副职通过集体领导来维护正职的领导和主导地位,充分发挥班子的整体功能,这就要求副职既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置,不能有任何的偏离。特别是在执行集体形成的决议或正职的意见时,副职以某种理由和借口自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。

(四)周密而不空位,维护班子整体形象

在领导活动中,班子成员负责某方面具体的工作,处理问题、安排工作时一定要细致、周密,不能有任何粗心大意。不空位,首先是自己的工作不出差错,不出现空位。其次是要善于拾遗补缺,巧于补台断后。要关心全局的工作,积极主动地给正职当好参谋,在研究工作和提建议时,要敢于直言,善于提出自己的补充修正意见,帮助正职作出正确决策。当然,副职的积极主动,大胆负责、行使职权是有条件的,要充分注意拾遗补缺的时机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结。

三、正确处理与同级及下属之间的关系

副职必须服从和服务于共同的总目标,不能“各拿各的号,各吹各的调”。在班子内部,必须正确处理分工与合作的关系。对自己分管的工作要敢于负责,但同时又不能只考虑自己分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。对其他副职的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。如果做到支持而不拆台、分工而不分家、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,同舟共济,那么同职之间就会形成巨大的凝聚力,就没有克服不了的困难。

(一)支持而不拆台,做到平等相处

班子成员之间要倡导见贤思齐的风格,及时沟通信息,交流思想,做到互相支持,不彼此拆台;互相学习,不嫉贤妒能。各分管领导在领导班子中居于平行地位,虽然也有排名先后的顺序,但总不象与正职那样呈现领导与被领导的关系。因此,他们既是自然的合作者,又是潜在的竞争者。竞争的存在,应当讲是一件好事,他是各个副职不甘落后的表现,是求进步、求发展的外部驱动力,也会给领导班子带来生机与活力。但副职之间的竞争,应当是在方向一致,目标一致基础上的竞争,是讲大局、讲奉献的竞争,是讲团结、讲风格的竞争,而不是那种嫉贤妒能、损人利己的竞争。

(二)分工不分家,做到分中求和

班子成员不仅要把自己的工作做好,而且还要努力使全局的工作协调一致,做到分工不分家,又不随意插手同级分管的工作,要主动配合,不推诿。在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时,要先人后己,主动礼让,把方便让给别人,把困难留给自己。如此先敬人一尺,别人方可敬你一丈,否则,斤斤计较,寸利不让,都想只摘果不种树,结果只能共同吞咽苦果。只有做到分工又合作,才能促进班子团结,有利于本单位工作目标的实现。

(三)沟通而不封闭,做到协商共事

班子成员的分工不同,看问题的角度和对工作的了解程度不同,往往产生认识上的不一致,这就需要及时通气,注意彼此经常交流信息,交换看法,做到协商共事。因为协商本身就意味着尊重,所以协商既可以使双方心情舒畅,加深友谊,又可以在友好的气氛中解决问题。常言说,“当局者迷,旁观者清”。有些具体工作,分管副职由于信息超载,或者受思想感情的左右,可能把简单问题复杂化或把复杂问题简单化,难以下决心。其他副职相对超脱,较容易客观地从方针、政策、法律法规上去权衡,加上自己独特的工作经验,很可能会拿出科学、有效的方法来。这时要主动向分管副职献计献策,就能使之拨开迷雾,清醒处理。

副职在处理与下级关系中,要重视沟通,当好“中间环节”。副职是正职联系下级的桥梁,起着承上启下的作用,既要把正职的意见和要求贯彻、布置下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的。为此要注意做到三点:一是信任而不包办。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,凡是自己想做的事,启发下属说出来,鼓励并支持他们去做,让他们有职有权,不包办代替,越级干预。二是爱护而不庇护。在政治上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决不可护短、包庇错误。另外还要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用,有知人之明、用人之胆、爱人之心和服人之德。对合理的要求,能解决的及时解决,不能解决的及时向上汇报,创造一个和谐、宽松的工作环境,

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