粮食清仓查库工作实施方案第2页
行保密纪律，防止发生泄密事件。六、清仓查库的经费保障
本着勤俭节约，提高效率的原则，县级财政安排落实县级清仓查库工作经费，粮食行政管理部门要严格经费开支，对清仓查库工作发生的必要开支进行初步审核，并向县级财政如实申报，任何部门不得将清仓查库费用转嫁给被查企业。有关清仓查库经费负担，拨付管理等事项，按财政部门的规定执行。
七、清仓查库文件资料的保存
全国粮食清仓查库工作中形成的大量文件资料，是清仓查库的真实记录，对于今后工作查考、经验借鉴具有十分重要的意义。粮食清仓查库工作领导小组和检查小组要指定专人负责，做好每阶段清仓查库相关文件材料的收集和整理工作，保证文件材料齐全完整。检查结束后，要将全部资料移交县级粮食行政管理部门。
需要整理归档的资料包括：清仓查库有关文件、通知、工作方案、领导讲话、会议记录；自查、普查、复查、抽查工作原始记录、工作底稿、汇总表格；粮食清仓库查库工作报告；检查期间收到的举报材料、原始记录及相关处理材料；其他库存检查资料、文件、报表、凭证。资料形式包括纸质文件、电子文档、照片、音像材料等。资料归档按照国家档案管理的有关要求办理。